外国人雇用が初めてでも安心!「特定技能」採用の流れを解説

「外国人雇用の流れってどんな感じなんだろう?」 「手続きやサポートが複雑そうで不安…」もし今、そんな風に感じていらっしゃるのであれば、この記事がきっとお役に立てるはずです。
外国人材の採用を初めて行う際には、不安や疑問がつきものですが、信頼のできる登録支援機関を見つければ、意外とそこまで難しくなくスムーズに進むものです。
本記事では弊社、合同会社ベルコンサルティングでの「特定技能人材」採用の5つのステップをわかりやすく解説解説します。
弊社は登録支援機関として、現在24社の企業様に対し、外国人材採用をサポートさせていただいております。
本記事を通じて、外国人材採用の具体的な流れやサポート内容をご理解いただき、貴社の課題解決の一助となれば幸いです。
Step 1. 企業様のニーズをヒアリング

まず最初に、企業様の求める人材についてじっくりヒアリングを行います。具体的には、以下のような点を伺います。
- 業務内容の詳細:製造現場で即戦力となる技術者や、介護施設での細やかな対応が得意な人材など、業務に求められるスキルを明確化します。
- その他のご要望:配属時期、性別や年齢、特定の国籍へのこだわり、日本語力など、貴社のニーズに基づいた条件をお聞かせください。
ヒアリングを通じて、貴社の課題や目標、求める理想の人材をしっかり理解した上で、最適なご提案をさせていただきます。
Step 2. 求人票の提出と人材の選定

次に、企業様から求人票をご提出いただきます。求人票には、業務内容や条件、採用希望人数などを記載していただきます。
その後、弊社が提携する海外送り出し機関を通じて、企業様のご要望に合った人材を厳選します。送り出し機関は現地の厳しい基準をクリアした機関のみを採用しているため、質の高い候補者をご紹介できます。
候補者が選定され次第、費用や条件についてご納得いただけましたら、契約の締結と面接を進めます。面接は主にZOOMなどのオンライン形式で実施し、企業様と候補者双方が納得できる形で進めてまいります。
Step 3. 候補者の選定と申請手続き

面接が終了し、企業様と候補者の合意が得られた後は、以下の流れになります。
- 最終候補者の決定: 面接後、企業様に最適な人材を選定いただきます。
- 申請手続き: 選定された候補者の在留資格申請を代行します。各種書類の作成や提出、行政機関とのやり取りはすべて弊社が対応しますので、企業様の手間を大幅に軽減できます。
申請手続きにおいては、日本の法律や制度に精通した専門スタッフが対応するため、迅速かつ確実に進められます。
Step 4. 在留許可取得と入国手続き

在留資格の許可が下りると、次は入国手続きに進みます。
申請から配属までの目安期間は約6ヶ月程度です。この期間中、弊社は候補者と密に連絡を取り、入国準備を万全に整えます。
入国日当日は、弊社スタッフが空港までお迎えに伺い、人材が日本での生活を安心してスタートできるようサポートします。具体的には、以下のような対応を行います。
- 空港へのお迎え
- 最寄りの役所での手続きサポート
- 住居の初期案内
- 日用品の買い出し、生活オリエンテーションなど
これらのサポートを通じて、外国人材が新生活をスムーズに始められるよう心がけております。

Step 5. 配属とアフターサポート

配属後も、企業様と外国人材の双方が安心して働ける環境を維持するため、弊社ではアフターサポートを充実させています。
- 定期訪問
月に1度、企業様と人材への訪問を行い、状況確認やご相談を受け付けます。 - トラブル対応
生活面での問題が発生した場合、迅速に対応し解決に導きます。 - 在留資格の更新サポート
外国人材の在留資格更新手続きや、必要書類の準備も弊社が代行します。
さらに、弊社のサポートによって配属後の人材定着率は驚異の96%を実現しております。企業様と人材の双方にとって大きな安心材料となれば幸いです。
合同会社ベルコンサルティングの強み

1. 圧倒的な人材の定着率
外国人材の配属後の定着率96%を誇るのは、配属後の細やかなサポートにあります。トラブルが未然に防げるよう、常に企業様と人材の声に耳を傾けています。
2. 煩雑な手続きも一括対応
採用から配属後の管理業務まで、すべて弊社にお任せいただけます。特に在留資格の更新や、3ヶ月に一度の定期報告といった煩雑な業務も代行可能です。
3. 豊富な実績
弊社では特定技能人材の採用支援で、これまでに120名以上の紹介実績を誇ります。多くの企業様から信頼をいただき、ご依頼をいただいております。

弊社がご紹介する特定技能人材は、国籍比率としてミャンマー出身が全体の80%を占め、残り20%をベトナム、インドネシア、フィリピンの方々が占めています。特に、日本語力や勤勉さが評価されているミャンマー人材の採用に強みがあります。
また、これまでの実績では、外食業・飲食料品製造業への人材紹介が全体の70%を占めるなど、この分野に特化したサポートが可能です。さらに、介護や建設業への紹介実績も豊富で、多様な業界のニーズにお応えしています。
業界特化と実績を活かし、企業様の人材課題解決を全力でサポートいたします!
岐阜・愛知で特定技能人材をお探しなら、実績豊富な当社にお任せください!

特定技能外国人の雇用は、幅広い業種でご活用いただけます。
- 外食業
- 介護
- 飲食料品製造業
- 宿泊
- 建設
- ビルクリーニング
- 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業
- 自動車整備
などが対象となります。それぞれの分野で外国人材を活用し、労働力不足の解消に役立てていただけます。
外国人材の採用は初めてで不安なことも多いかもしれません。
弊社では岐阜・愛知エリアに特化したサービスを提供しており、地域の特性やニーズに応じた人材紹介が可能です。地域に根ざした当社だからこそ、企業様の課題解決を全力でサポートが可能です。
東海エリア以外にも、東京や沖縄県の企業様へも紹介実績がございます。可能な限りご対応させていただきますので、まずはお気軽にご相談ください。